Пожалуй, каждый из вас задавал себе следующие вопросы: Зачем участвовать в выставках? Стоит ли в кризисный период и не только тратить приличные деньги на участие в подобных мероприятиях или же лучше ограничиться стандартными маркетинговыми ходами? 

Если вы все-таки склоняетесь к тому, чтобы сократить ваш бюджет и вычеркнуть из него именно расходы на выставочные мероприятия, то, пожалуйста, еще раз подумайте и поймите для себя, что вы отказываетесь от самого мощного инструмента торговли и маркетинга.

Существует выражение, пожалуй, знакомое каждому – «нет на выставке, нет и на рынке». Поэтому отсутствие вашей компании на ведущих проектах также может быть воспринято неправильно вашими клиентами и партнерами, чем обязательно воспользуются конкуренты.

Ответьте на один важный вопрос: где еще вы сможете встретиться и пообщаться со всеми ведущими производителями и поставщиками, конечными потребителями, представителями государственных структур и СМИ? Конечно, именно на выставках! 

Что показывает статистика? Большой интерес представляют данные опроса Центра исследований выставочной индустрии США (Center of Exhibition Industry Research,CEIR): 

• 90% представителей компаний-потребителей, ответственных за принятие решений, называют выставки наилучшим источником информации при совершении закупок;
• затраты на заключение сделки при встрече на выставке в среднем на 40% ниже, чем без такого контакта; 
• поставщики отмечают, что демонстрация продукции на выставке в 6 раз эффективнее других средств продвижения, обеспечивающих продажи; 
• визуальный эффект от выставочного образца может длиться до 14 недель. 

Исследования, проведенные AEO (Association of Exhibition Organizers, Great Britain) и CEIR свидетельствуют, что выставки являются превосходным средством демонстрации достоинств товаров и услуг, а также поддержания отношений с партнерами и установления контактов с новыми клиентами. 

Опрос, проведенный в конце 2007 года социологической службой TNS Emnid (Германия) среди немецких предпринимателей, показал, что для 82% из них именно участие в выставочных мероприятиях является наиболее эффективным способом налаживания бизнес-контактов. Выставки опередили по популярности и рекламу в деловых журналах (54%), и организацию презентаций (39%), и рекламу в Интернет (38%). В свой бизнес-календарь обязательное посещение либо участие в выставках вносят 86% представителей крупнейших немецких компаний. 18% опрошенных бизнесменов ожидают усиления роли выставок в своем бизнесе в течение ближайших пяти лет. 

Итак, подведем небольшой итог: 

Выставка – это самый короткий путь к достижению целей вашей компании! 

 Так, если вы сравнительно молодая компания, то ваше присутствие на выставке поможет вам выйти на рынок, прорекламировать свою продукцию и услуги, найти партнеров, провести исследования рынка и обменяться опытом. Если вы уже известный производитель или дистрибьютор, то вы, наверняка, не раз принимали участие в выставках и знаете, что ваше участие в ведущих проектах помогает поддерживать имидж, оценивать конкурентов, искать новых партнеров, укреплять свои позиции на международном рынке. 

Зарубежные компании также активно принимают участие в крупнейших проектах.
Среди экспонентов и посетителей выставок также большое количество СМИ, которые таким образом привлекают новых рекламодателей, распространяют свое издание в профессиональной среде, собирают необходимую информацию о рынке и налаживают личные контакты с руководителями представленных на выставке фирм.